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要介護認定の流れ|申請から結果通知までの全ステップ

要介護認定の流れ申請から結果通知まで
SYSTEM & INSURANCE

要介護認定の流れ完全ガイド|申請から結果通知まで全ステップを解説

最終更新:2026年5月17日 カテゴリ:制度・保険
要介護認定は申請から結果通知まで原則30日以内。申請・認定調査・主治医意見書・審査判定の4ステップを事前に把握しておくと、慌てずに手続きを進められます。

要介護認定とは — なぜ必要なのか

介護保険サービスを利用するには、まず市区町村に要介護認定を申請し、「要支援1〜2」または「要介護1〜5」の認定を受けることが必要です。

親が病気で入院したり、足腰が弱って日常生活に支援が必要になったとき、「介護保険を使いたい」と思っても、いきなりサービスを利用することはできません。まず要介護認定を受けることが、介護保険サービス利用の出発点です。

要介護認定とは、申請者の心身の状態を客観的に調査・審査し、どの程度の介護が必要かを判定する公的な仕組みです。認定結果によって「要支援1・2」または「要介護1〜5」の区分が決まり、それぞれの区分に応じて利用できるサービスの種類や支給限度額が異なります。

SOURCE 厚生労働省「介護保険制度の概要」によると、要介護認定は介護保険法第27条に基づき、市区町村が行う行政処分です。介護保険サービスを利用するためには、要介護(要支援)認定を受けることが原則として必要とされています。
出典:厚生労働省「介護保険制度の概要」(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/hukushi_kaigo/kaigo_koureisha/gaiyo/index.html)

認定を受けると何ができるようになるか

要介護認定を受けると、介護保険の枠組みの中で訪問介護・通所介護(デイサービス)・施設入所など、さまざまなサービスを自己負担1〜3割で利用できるようになります。また、福祉用具のレンタル・購入や、住宅改修費用の給付も受けられるようになります。

なお、介護保険の申請方法については別記事で詳しくまとめていますので、「まだ申請自体をしていない」という方はあわせてご参照ください。

POINT 要介護認定は申請日にさかのぼってサービスを利用できる制度設計になっています。認定結果が出る前でも、申請日以降のサービス利用分は介護保険の対象となるため、できるだけ早めに申請することをおすすめします。

申請から結果通知までの全体の流れ

申請→認定調査→主治医意見書→一次判定→二次判定(介護認定審査会)→結果通知という流れで、原則30日以内に結果が届きます。

要介護認定の流れは大きく5つのステップで構成されています。ご家族が初めて手続きをする際に「どこで何をすればいいのかわからない」とよくお聞きします。以下のステップ図で全体像を確認しておくと、慌てずに進められます。

  1. ① 申請(市区町村の窓口・郵送・代理申請) お住まいの市区町村の介護保険担当窓口に「介護保険 要介護認定申請書」を提出します。本人や家族のほか、ケアマネジャーや地域包括支援センターが代理で申請することも可能です。
  2. ② 認定調査(自宅・入院先などを訪問) 市区町村の担当者または委託を受けた調査員が訪問し、74項目にわたる心身の状態を確認します。通常、申請から1〜2週間程度で日程調整の連絡があります。
  3. ③ 主治医意見書の作成依頼 市区町村から申請者の主治医に対して、医学的な見地からの意見書作成を依頼します。申請者(ご家族)が主治医に直接依頼する必要はなく、市区町村が行います。
  4. ④ 一次判定(コンピュータによる判定) 認定調査の結果をもとに、コンピュータが統計的に「要介護度」を推計します。この段階では確定ではなく、次の審査会に引き継がれます。
  5. ⑤ 二次判定(介護認定審査会)→ 結果通知 保健・医療・福祉の専門家で構成される「介護認定審査会」が、一次判定の結果と主治医意見書を総合的に審査し、最終的な要介護度を決定。結果は認定通知書被保険者証で郵送されます。
SOURCE 介護保険法第27条第11項により、市区町村は要介護認定の申請を受理した日から原則30日以内に認定結果を通知しなければならないと定められています。ただし、特段の事情がある場合は30日を超えることもあり得ます。
出典:e-Gov法令検索「介護保険法」第27条(https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=409AC0000000123)

申請はどこでできるか

申請は市区町村の介護保険担当窓口が基本ですが、以下の方法も認められています。

  • 地域包括支援センターへの申請代行(相談もあわせてできるのでおすすめです)
  • 居宅介護支援事業所(ケアマネジャー)への申請代行
  • 郵送申請(自治体によって対応状況が異なります)
  • オンライン申請(マイナンバーポータル等、自治体により異なります)

初めての場合は、地域包括支援センターに相談しながら申請を進めると、その後のサービス選びまで一括してサポートしてもらえるため、多くの方に活用されています。

ステップ 主な担当者 目安の期間 家族が準備すること
① 申請 家族・本人・代理申請者 申請当日 申請書・介護保険被保険者証・身分証明書
② 認定調査 市区町村委託の調査員 申請後1〜2週間 調査日程の調整・本人の普段の様子をメモ
③ 主治医意見書 主治医・市区町村 並行して進む 主治医名・病院名を申請書に記入するのみ
④ 一次判定 コンピュータ(自動) 調査後1〜2週間 特になし
⑤ 審査・通知 介護認定審査会・市区町村 申請から合計30日以内 結果通知を受け取り、ケアマネに連絡
CAUTION 地域や時期によっては認定調査の日程調整に時間がかかり、30日を超える場合があります。「処理見込み期間の通知」が届いた場合は、延長が認められた旨の行政的な通知です。不安な場合は市区町村窓口に進捗を確認しましょう。

認定調査ではどんなことが聞かれるか

認定調査は74項目の聞き取りと観察で構成されます。「できること・できないこと」を正確に伝えることが、適切な認定を受けるうえで非常に重要です。

認定調査は、市区町村から派遣された調査員が自宅や入院先・施設などを訪問し、本人の心身の状態を74の項目にわたって確認する場です。おおむね30〜60分程度かかります。

74項目の内容:5分野に分類される

調査項目は以下の5つの分野に大別されます。

分野 主な確認内容 項目数(概数)
身体機能・起居動作 寝返り・起き上がり・立ち上がり・移乗・歩行・入浴・洗身など 約14項目
生活機能 食事摂取・排泄・衣服の着脱・整容・外出など 約12項目
認知機能 短期記憶・日常的な意思決定・見当識(日時・場所の把握)など 約9項目
精神・行動障害 落ち着きのなさ・外出すると戻れない・同じことを何度も聞くなど 約15項目
社会生活への適応 薬の内服管理・金銭管理・集団への不適応・買い物など 約6項目
SOURCE 厚生労働省「要介護認定はどのように行われるか」によると、認定調査は基本調査74項目と特記事項から構成されます。各項目は「1.できる(支援不要)」「2.一部介助」「3.全介助」などの段階で評価されます。
出典:厚生労働省「要介護認定はどのように行われるか」(https://www.mhlw.go.jp/topics/kaigo/nintei/gaiyo2.html)

「できる・できない」の正確な伝え方が重要

認定調査で注意したいのが、「普段できないこと」を正確に伝えることです。本人が調査員の前で「大丈夫です」と答えてしまったり、普段よりしっかり見せようとしてしまう場面があります。ご家族が同席し、「普段の状態はこうです」と補足説明できるよう準備しておくことが大切です。

特に認知症の症状(夜中に起き出す、同じことを繰り返すなど)は、調査当日には表れないことも多いため、普段の様子をメモにまとめておくと調査員に正確に伝えられます。

POINT 認定調査当日は「最も介助が必要な日の状態」をもとに答えるのが基本です。「調子の良い日」ではなく「平均的な日常の様子」を伝えるよう心がけましょう。ご家族からよく聞かれるのは「本人がいつもより頑張ってしまって、軽い判定になってしまった」というケースです。

主治医意見書の役割と準備のポイント

主治医意見書は、認定調査と並んで審査判定の重要な資料です。主治医が決まっていない場合は、申請前に受診して担当医を確保しておくことが重要です。

認定調査と並んで重要なのが主治医意見書です。これは、申請者を診察している医師(主治医)が、医学的な見地から心身の状態・疾病・治療状況・介護の必要性などについて記述する文書です。

主治医意見書に記載される主な内容

  • 診断名・症状(傷病の状況)
  • 治療の内容と現在の医療行為(点滴・褥瘡処置など)
  • 認知症の有無・程度(認知症高齢者の日常生活自立度)
  • ADL(日常生活動作)の制限の状況
  • 介護の手間・医療的管理の必要性
  • 今後の見通し(サービス利用や施設入所の必要性)

主治医が決まっていない場合の対応

申請書には「主治医名と医療機関名」を記入する欄があります。普段から通院している医師がいない場合は、申請前に一度内科などを受診し、担当医を確保しておくことをおすすめします。かかりつけ医がいる場合は、日頃から本人の状態をよく把握してもらっている医師を指定するのが理想的です。

CAUTION 主治医意見書の作成費用は介護保険から支払われるため、申請者(ご家族)が直接費用を負担する必要はありません。ただし、意見書の作成を主治医が断ることはほとんどありませんが、医療機関によっては独自の書類手数料を請求する場合がありますので、事前に確認しておくと安心です。

なお、認定の結果に納得できない場合の手続きについては、認定結果に納得できない時の不服申立ての記事もあわせてご参照ください。

審査・判定から結果通知まで

介護認定審査会が一次判定と主治医意見書をもとに最終判定を行います。結果は「認定通知書」と「被保険者証」で届き、有効期間は原則12ヶ月です。

認定調査と主治医意見書がそろうと、次のステップに進みます。まずコンピュータが統計データをもとに一次判定を行い、その結果と主治医意見書を「介護認定審査会」に送付します。

介護認定審査会とは

介護認定審査会は、医師・看護師・社会福祉士・介護福祉士など保健・医療・福祉の専門家5名程度で構成される合議体です。一次判定の結果をそのまま採用するのではなく、主治医意見書の内容や特記事項を総合的に加味しながら、最終的な要介護度を決定します。

SOURCE 厚生労働省「要介護認定の仕組みと手順」によると、介護認定審査会は一次判定結果のほか、主治医意見書の「認知症高齢者の日常生活自立度」「障害高齢者の日常生活自立度」などを参考情報として活用し、一次判定の結果を修正(引き上げ・引き下げ)することができます。
出典:厚生労働省「要介護認定の仕組みと手順」(https://www.mhlw.go.jp/topics/kaigo/nintei/gaiyo1.html)

認定結果の区分

区分 状態の目安 利用できる主なサービス
非該当(自立) 日常生活はほぼ自立している 介護保険サービスは原則利用不可
要支援1・2 日常生活に一部支援が必要 介護予防サービス(予防給付)
要介護1 部分的な介護が必要 訪問介護・通所介護・福祉用具レンタルなど
要介護2 中程度の介護が必要 同上+短期入所(ショートステイ)など
要介護3 重度の介護が必要 同上+特別養護老人ホームへの入居申込み可
要介護4・5 最重度の介護が必要 同上+医療依存度の高いサービス

各区分の詳しいサービス内容や支給限度額については、要介護1〜5の違いと支給限度額の記事で整理しています。施設入居を検討している場合は、区分ごとに入居できる施設が異なるため、あわせてご確認ください。

認定の有効期間と更新手続き

要介護認定には有効期間があります。初回の認定では原則12ヶ月が設定され、更新認定や区分変更後は状態に応じて3〜48ヶ月の範囲で設定されます。有効期間満了の60日前から更新申請ができますので、期限が近づいたらケアマネジャーや地域包括支援センターと相談しながら忘れずに手続きを進めましょう。

POINT 「認定結果が実際の状態より軽い気がする」と感じる場合は、区分変更申請という手続きを使うことができます。有効期間中でも申請可能で、再度認定調査が行われます。詳細は不服申立て・区分変更の記事をご参照ください。

まとめ

要介護認定は「申請→認定調査→主治医意見書→審査→結果通知」の5ステップ。流れを把握して、認定調査では普段の状態を正確に伝えることが大切です。

要介護認定の流れをあらためて整理すると、以下のようになります。

  • 市区町村または代理(地域包括支援センターなど)に申請書を提出する
  • 認定調査員が訪問し、74項目の心身の状態を確認する
  • 市区町村が主治医に意見書の作成を依頼する(家族の手続き不要)
  • コンピュータによる一次判定の後、介護認定審査会が最終判定する
  • 申請から原則30日以内に結果通知が届く

認定調査では「普段できないこと」を正確に伝えることが適切な認定につながります。ご家族が同席して補足説明をする、普段の様子をメモしておくなど、事前の準備が重要です。

認定結果が届いたら、ケアマネジャーを選んでケアプランの作成に進みます。ケアマネジャーの選び方についてもあわせてご覧ください。具体的な申請書の書き方や窓口については、お住まいの市区町村の介護保険担当窓口や地域包括支援センターにご相談ください。

よくある質問

要介護認定の申請は誰でもできますか?

65歳以上の方(第1号被保険者)は原因を問わず申請できます。40〜64歳の方(第2号被保険者)は、特定疾病(脳血管疾患・初老期認知症・末期がんなど16種類)が原因で介護が必要になった場合に申請できます。申請は本人・家族のほか、地域包括支援センターや居宅介護支援事業所(ケアマネジャー)が代行することも可能です。

認定調査に家族は同席できますか?

はい、原則として家族の同席が可能です。むしろ、本人が調査員の前で普段より無理をしてしまうケースがありますので、「普段の状態はこうです」と補足説明できる家族の同席はとても大切です。事前に普段の様子(できないこと・困っていること)をメモしておくと、調査当日にスムーズに伝えられます。

申請から結果が出るまでどれくらいかかりますか?

介護保険法により、申請受理から原則30日以内に結果を通知することが定められています。ただし、認定調査の日程調整の混雑具合や審査会の開催時期によっては、30日を超える場合もあります。延長になる場合は市区町村から「処理見込み期間延長通知書」が届きます。お急ぎの場合は窓口に進捗を確認することも可能です。

要介護認定の結果に納得できない場合はどうすればよいですか?

2つの方法があります。①区分変更申請:現在の状態が認定結果より重くなっていると思われる場合に、有効期間中でも再申請できます。②不服申立て(審査請求):認定結果への不服を、都道府県の介護保険審査会に申し立てる方法です。詳しくは認定結果に納得できない時の不服申立ての記事をご覧ください。

要介護認定の更新を忘れた場合はどうなりますか?

有効期間が切れてしまうと、認定が失効し介護保険サービスが利用できなくなります。ただし、期限後であっても速やかに更新申請を行えば、申請日以降のサービス利用は保険の対象となります。有効期間の60日前から更新申請が可能です。ケアマネジャーがいる場合は通常、更新時期を教えてくれますが、担当者任せにせずご自身でも有効期間を把握しておくと安心です。

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