ケアマネの選び方|良いケアマネを見分ける5つのポイントと失敗しない探し方
ケアマネは自分で選べるのか
親の要介護認定が下りると、病院の相談室や地域包括支援センターから居宅介護支援事業所を紹介され、そのまま契約する流れになることがあります。急いでいる最中なので「紹介された人にお願いするしかない」と感じやすい場面です。
ただ、制度の設計はそうなっていません。指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準(平成十一年厚生省令第三十八号。以下この記事では「省令」と書きます)は、この事業が利用者の選択に基づいて行われるものだと基本方針に置いたうえで、契約の入り口で何を説明しなければならないかまで決めています。
省令第4条第2項「指定居宅介護支援事業者は、指定居宅介護支援の提供の開始に際し、あらかじめ、利用者又はその家族に対し、居宅サービス計画が第一条の二に規定する基本方針及び利用者の希望に基づき作成されるものであり、利用者は複数の指定居宅サービス事業者等を紹介するよう求めることができること等につき説明を行い、理解を得なければならない。」
出典:e-Gov法令検索「指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準」(平成十一年厚生省令第三十八号)第1条の2・第4条(https://laws.e-gov.go.jp/law/411M50000100038)/2026年9月22日確認
条文が義務づけているのは、あくまで事業者の側の説明です。「説明を受けた記憶がない」場合に契約が無効になるという意味ではありません。ただ、契約の前にこの説明があったかどうかは、その事業所の進め方を見るひとつの手がかりになります。
【当サイト集計】選べる地域と、選べない地域がある
ケアマネの選び方を扱う記事は「何人かに会って比べましょう」と書きます。当サイトもそう書こうとしたのですが、比べる相手が地元に何軒あるのかを数えたことがなかったので、先にそこを数えました。
市区町村ごとに、事業所は何軒あるのか
| 地元の事業所数 | 市区町村数 | 全体に占める割合 |
|---|---|---|
| 1事業所だけ | 200 | 10.8% |
| 2事業所以下(上の200を含む) | 363 | 19.5% |
| 10事業所以上 | 904 | 48.7% |
| 合計(1事業所以上ある市区町村) | 1,858 | (合計) |
(この200には、2024年1月の区再編より前の区名で1件だけ残っている浜松市西区が含まれます。)5市区町村に1つは、事業所が2つ以下です。そこでは「気が合わなければ別の事業所へ」という前提が地元だけでは完結しません。市区町村をまたいで依頼すること自体を禁じる条文は見当たりませんでしたが、訪問の距離が延びるぶん現実的な制約は出てきます。
都道府県で24.4倍の開きがある
| 多いほうから5つの都道府県 | 事業所数 | 少ないほうから5つの都道府県 | 事業所数 |
|---|---|---|---|
| 大阪府 | 3,267 | 鳥取県 | 134 |
| 東京都 | 2,893 | 高知県 | 216 |
| 神奈川県 | 2,062 | 佐賀県 | 230 |
| 愛知県 | 1,843 | 島根県 | 237 |
| 千葉県 | 1,643 | 福井県 | 241 |
最も多い大阪府と最も少ない鳥取県で24.4倍です。人口が違うので当然の面はありますが、選択肢の数がこれだけ違うということは、同じ「選び方」の記事が全国で同じように役に立つわけではない、ということでもあります。
土曜・日曜に相談できる事業所はどれくらいあるか
公表データには、事業所ごとの「利用可能曜日」の届出値が入っています。緊急時の連絡先をどう確保するかを考えるときの材料になるので、集計しました。
| 利用可能曜日の届出 | 事業所数 | 全36,212事業所に占める割合 |
|---|---|---|
| 平日のみ | 21,362 | 59.0% |
| 平日+祝日(土日は含まない) | 4,949 | 13.7% |
| 土曜日を含む | 9,865 | 27.2% |
| 日曜日を含む | 1,301 | 3.6% |
※「土曜日を含む」と「日曜日を含む」は重なります(両方を届け出ている事業所が1,269あります)。合計しても全体にはなりません。残りは利用可能曜日の欄が空欄の4事業所です。日曜日を含めて届け出ている事業所は3.6%でした。週末に親の状態が変わったときに誰へ連絡するのかは、契約前に確認しておく項目のひとつになります。
集計方法:ファイルに含まれる全行を対象にし、事業所番号の重複は0件でした(重複除外はしていません)。市区町村は「都道府県名+市区町村名」の組み合わせで数え、政令指定都市は行政区の単位です。したがって1,858という数は全国の市区町村数(約1,741)とは一致しません。浜松市については2024年1月の区再編より前の区名(浜松市西区)の行が1件残っており、これも別の単位として数えています。
曜日の集計は「利用可能曜日」欄の文字列に「土曜日」「日曜日」が含まれるかで数えました。同欄が空欄の事業所が4件あり、これらはどの曜日にも数えていません。「平日のみ」は同欄が「平日」だけの事業所、「平日+祝日」は祝日の届出があり土曜日・日曜日を含まない事業所です。「土曜日を含む」「日曜日を含む」は重複して数えており(両方の届出が1,269件)、合算しても全体の件数にはなりません。
データに「定員」欄がありますが、居宅介護支援でこの欄が何を指すかを公表データの項目定義から特定できなかったため、この記事では使っていません。
出典:厚生労働省「介護サービス情報公表システム」オープンデータ(CC BY 4.0)
①いま新しい利用者を受け入れられるか(空き状況の欄がありません)。②事業所に介護支援専門員が何人いるか、1人が何件担当しているか(人数の欄がありません)。③担当者の経験年数や、家族から見た相性。④「利用可能曜日」は届出値であり、夜間・休日の緊急連絡体制を保証するものではありません。
したがって当サイトのデータからは、「この地域のケアマネは足りている/足りていない」を出すことができません。「ケアマネ1人あたり◯件」という数字に触れたときは、それがどの調査のどの定義によるものかを必ずご確認ください。
条文から引ける5つの確認ポイント
人柄や相性は数字にできません。ただ、省令第13条は居宅介護支援の進め方をかなり細かく定めていて、そこに書かれている行為は「行われたかどうか」を家族が確認できます。以下の5つは、すべて条文に根拠があるものだけを選びました。
| 確認ポイント | 条文が求めていること | 根拠 |
|---|---|---|
| ① 家に来て、本人と会ったか | 解決すべき課題の把握(アセスメント)は、利用者の居宅を訪問し、利用者及びその家族に面接して行う。面接の趣旨を十分に説明して理解を得る | 省令第13条第7号 |
| ② 関係者を集めて意見を聞いたか | サービス担当者会議を開き、計画の原案について担当者から専門的な見地からの意見を求める(やむを得ない理由がある場合は照会等で可) | 省令第13条第9号 |
| ③ 説明して、文書で同意を取ったか | 保険給付の対象かどうかを区分したうえで原案を説明し、文書により利用者の同意を得る。作成したら利用者と担当者に交付する | 省令第13条第10号・第11号 |
| ④ 毎月、顔を見に来ているか | 特段の事情のない限り、少なくとも1月に1回、利用者に面接し、少なくとも1月に1回、モニタリングの結果を記録する | 省令第13条第14号イ・ロ・ハ |
| ⑤ 地元のサービスの情報を出したか | 計画作成の開始にあたり、利用者の選択に資するよう、当該地域の事業者のサービス内容・利用料等の情報を適正に提供する | 省令第13条第5号 |
同第14号「介護支援専門員は、第十三号に規定する実施状況の把握(以下「モニタリング」という。)に当たっては、利用者及びその家族、指定居宅サービス事業者等との連絡を継続的に行うこととし、特段の事情のない限り、次に定めるところにより行わなければならない。」/イ「少なくとも一月に一回、利用者に面接すること。」/ハ「少なくとも一月に一回、モニタリングの結果を記録すること。」
同第10号「……当該居宅サービス計画の原案の内容について利用者又はその家族に対して説明し、文書により利用者の同意を得なければならない。」
出典:e-Gov法令検索「指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準」(平成十一年厚生省令第三十八号)第13条(https://laws.e-gov.go.jp/law/411M50000100038)/2026年9月22日確認
④の面接は、同号ロで、一定の要件をすべて満たす場合に限り、少なくとも2月に1回は居宅を訪問して面接することを条件に、訪問しない月はテレビ電話装置等で面接できるとされています。「今月は電話だけでした」がただちに条文違反という意味ではないので、気になったときはどの扱いで行っているのかを聞くのが具体的です。
担当件数「39件」は人員基準の省令に無い
当サイトもこの記事の以前の版で、同じ趣旨の数字を出典なしに書いていました。人員基準の省令を原文で確認したところ見当たらなかったため、条文の言葉に書き直しています。
同第2項「前項に規定する員数の基準は、利用者の数(……)が四十四又はその端数を増すごとに一とする。」
同第3項「前項の規定にかかわらず、指定居宅介護支援事業所が、公益社団法人国民健康保険中央会(……)が運用及び管理を行う……居宅サービス計画の情報の共有等のための情報処理システムを利用し、かつ、事務職員を配置している場合における第一項に規定する員数の基準は、利用者の数が四十九又はその端数を増すごとに一とする。」
出典:e-Gov法令検索「指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準」(平成十一年厚生省令第三十八号)第2条(https://laws.e-gov.go.jp/law/411M50000100038)/2026年9月22日確認
また、介護予防支援を併せて行っている事業所では、その利用者数に3分の1を乗じた数を加えて数えます(同項の括弧書き)。実際に担当者1人が何件持っているかは公表データに載っていません。気になる場合は、数字そのものより「連絡がついているか」「月1回の面接が来ているか」で見るほうが確かめやすくなります。
なお、事業所に支払われる介護報酬の側には、介護支援専門員1人当たりの取扱件数に応じて単位数が下がる仕組みがあります。ただしその件数を定めているのは厚生労働大臣が定める算定基準(告示)で、当サイトはこの告示の原文を確認できていないため、具体的な件数はこの記事では書いていません。
特定の事業者に偏らせないことは義務
「囲い込み」という言葉で語られる心配ごとです。ここで大事なのは、同じ法人のサービスを使うこと自体が禁じられているわけではない、という点です。禁じられているのは偏らせるための指示と、見返りの受け取りです。
省令第25条第1項「指定居宅介護支援事業者及び指定居宅介護支援事業所の管理者は、居宅サービス計画の作成又は変更に関し、当該指定居宅介護支援事業所の介護支援専門員に対して特定の居宅サービス事業者等によるサービスを位置付けるべき旨の指示等を行ってはならない。」/同第2項「指定居宅介護支援事業所の介護支援専門員は、居宅サービス計画の作成又は変更に関し、利用者に対して特定の居宅サービス事業者等によるサービスを利用すべき旨の指示等を行ってはならない。」/同第3項「……利用者に対して特定の居宅サービス事業者等によるサービスを利用させることの対償として、当該居宅サービス事業者等から金品その他の財産上の利益を収受してはならない。」
出典:e-Gov法令検索「指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準」(平成十一年厚生省令第三十八号)第1条の2・第25条(https://laws.e-gov.go.jp/law/411M50000100038)/2026年9月22日確認
さらに省令第4条第3項は、契約の入り口で事業者が説明するよう努めなければならない事項として、前6か月間に作った計画のうち訪問介護・通所介護・福祉用具貸与・地域密着型通所介護がそれぞれ位置づけられた割合と、その回数のうち同一の事業者が提供したものが占める割合を挙げています。数字で示してもらえる項目が条文に書かれている、ということです。
変更したいときに何が起きるか
変更そのものより、「気まずい」「手続きが分からない」で止まってしまうほうが多い場面です。条文から言えることだけを順に並べます。
- 新しい居宅介護支援事業所を探す
地域包括支援センターの役割を整理した記事で書いたとおり、近隣の事業所の情報は同センターや市区町村の窓口で得られます。各都道府県が運営する介護サービス情報公表システムでも検索できます(この記事の集計もそのオープンデータを使っています)。 - 面談して、重要事項の説明を受ける
省令第4条第1項は、提供の開始に際し、あらかじめ運営規程の概要その他の重要事項を記した文書を交付して説明し、同意を得なければならないと定めています。ここで第4条第2項の「複数の事業者を紹介するよう求めることができる」の説明もあるはずの場面です。 - 契約する
新しい事業所に居宅介護支援を依頼したら、市区町村への届出が必要です。介護保険法第46条第4項は、あらかじめ市町村に届け出ている場合に限って市町村が利用者に代わって事業者へ支払えるとしており、介護保険法施行規則第77条第1項が、事業者の名称・事業所の名称・所在地を記載した届書に被保険者証を添付して届け出ることを定めています。同条第2項で、市町村は届け出られた事業者の名称を被保険者証に記載します。届書の様式や、事業所が代わりに出してくれるかどうかは市区町村ごとに運用が違うので、そこは窓口と新しい事業所に確認してください。 - 引き継ぎ
省令第13条第11号は、計画を作成した際に利用者と担当者へ交付することを定めています。手元にある計画書とサービスの利用状況、主治医の情報をまとめておくと、新しい担当者との最初の面談が早く進みます。
省令第26条第1項「指定居宅介護支援事業者は、自ら提供した指定居宅介護支援又は自らが居宅サービス計画に位置付けた指定居宅サービス等に対する利用者及びその家族からの苦情に迅速かつ適切に対応しなければならない。」/同第2項「指定居宅介護支援事業者は、前項の苦情を受け付けた場合は、当該苦情の内容等を記録しなければならない。」/同第5項「……苦情の国民健康保険団体連合会への申立てに関して、利用者に対し必要な援助を行わなければならない。」(これは計画に位置付けたサービス事業者への苦情についての規定です)/同第6項「指定居宅介護支援事業者は、指定居宅介護支援等に対する利用者からの苦情に関して国民健康保険団体連合会が行う法第百七十六条第一項第三号の調査に協力するとともに、自ら提供した指定居宅介護支援に関して国民健康保険団体連合会から同号の指導又は助言を受けた場合においては、当該指導又は助言に従って必要な改善を行わなければならない。」
介護保険法第176条第1項第3号は、国民健康保険団体連合会の業務として「指定居宅サービス、……指定居宅介護支援、……の質の向上に関する調査並びに……指定居宅介護支援事業者、……に対する必要な指導及び助言」を定めています。
出典:e-Gov法令検索「指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準」第26条(https://laws.e-gov.go.jp/law/411M50000100038)/「介護保険法」(平成九年法律第百二十三号)第46条・第176条(https://laws.e-gov.go.jp/law/409AC0000000123)/「介護保険法施行規則」(平成十一年厚生省令第三十六号)第77条(https://laws.e-gov.go.jp/law/411M50000100036)/2026年9月22日確認
事業所の管理者に伝えても変わらないときの相談先は、市区町村の介護保険担当窓口と、上の国民健康保険団体連合会です。省令第26条第3項は、市町村が行う調査への協力と、指導・助言を受けた場合の改善を事業者の義務としています。きょうだいの間で誰が窓口を務めるかでもめやすい論点は、親の介護で兄弟と意見が割れたときの進め方をまとめた記事で扱っています。
ケアマネに払うお金が0円になる理由
「ケアマネへの相談は無料」とよく言われますが、その根拠まで書かれていることは多くありません。介護保険法の2つの条文を並べると違いがはっきりします。
これに対して同法第41条第4項第1号は、訪問介護や通所介護などの居宅介護サービス費について、同じように算定した費用の額の「百分の九十に相当する額」と定めています。
出典:e-Gov法令検索「介護保険法」(平成九年法律第百二十三号)第41条・第46条(https://laws.e-gov.go.jp/law/409AC0000000123)/2026年9月22日確認
つまり、訪問介護などは「かかった費用の9割を保険から出す(残りは利用者負担)」という書き方であるのに対し、ケアプランの作成には割合の定めがありません。ここが、相談や調整に追加の請求が来ない理由です。同条第4項の仕組みで、市町村が利用者に代わって事業者へ支払うこともできるとされています。
施設の話が出たときに頼れること
省令第13条第17号は、適切なサービスが総合的かつ効率的に提供された場合でも居宅で日常生活を営むことが困難になったと認めるとき、または利用者が介護保険施設への入院・入所を希望するときは、介護保険施設への紹介その他の便宜の提供を行うものとすると定めています。施設の話が出ること自体は、担当者が手を引こうとしているという意味ではありません。
一方で、在宅を続けるか施設に移るかの判断は家族と本人が決めることです。判断の材料の集め方は在宅介護の限界のサインを整理した記事に、退院直後から何をどの順で進めるかは親が倒れたときに最初にやる手続きをまとめたページにまとめています。仕事を続けながら介護する体制を組み直す段階であれば、介護離職を避けるための制度を整理した記事もあわせてご覧ください。
認知症のある親が一人で暮らしている場合は、火の始末・薬・お金と契約・食事・戸締まりのどの場面で困りごとが出ているかを分けて伝えると、ケアマネと支えを組み立てやすくなります。場面ごとの目安と使える支えは、認知症の一人暮らしをいつまで続けられるかを整理した記事にまとめています。
施設を考え始めたら、種類ごとの入居条件(要介護度・住民票・年齢など)と、要介護認定から見学・契約を経て入居するまでの流れを先に押さえておくと、ケアマネとの相談が進めやすくなります。条件と流れは老人ホームに入るまでの流れと入居条件を整理した記事で確認できます。
まとめ
- ケアプランは「利用者の選択に基づき」作られるもので、複数の事業者を紹介するよう求められることを事業者が説明する義務があります(省令第1条の2第2項・第4条第2項)。
- ただし居宅介護支援事業所は全国36,212事業所で、1事業所しか無い市区町村が200(10.8%)あります。比べて選べるかは地域によります。
- 確認できるのは、居宅への訪問と面接、担当者会議、文書による同意と交付、月1回の面接と記録、地域のサービス情報の提供の5つです(省令第13条)。
- 「39件」という上限は、事業所の人員基準を定めた省令には見当たりません。省令第2条第2項が定めているのは44、情報処理システムと事務職員の要件を満たす場合は49です。
- 特定の事業者に偏らせる指示と、見返りの受け取りは禁じられています(省令第1条の2第3項・第25条)。
この記事で数字を出していないものも書いておきます。ケアマネ1人あたりの担当件数の実態、事業所ごとの介護支援専門員の人数、新規の受け入れ可否、担当者の経験年数です。いずれも当サイトが集計している公表データには欄がなく、推定で埋めることはしていません。
当サイトは、介護施設の運営や介護サービスの提供を行っていません。専門職による監修も受けていません。そのかわり、厚生労働省が公開しているデータを自分たちで集計し、法律の条文を原文で確認したうえで、数字と根拠のあることだけを書いています。個別のご事情の判断は、地域包括支援センター・担当のケアマネジャー・市区町村の窓口にご相談ください。
よくある質問
ケアマネージャーはどこで探せばいいですか?
地域包括支援センターや市区町村の介護保険担当窓口で、近隣の居宅介護支援事業所を紹介してもらう方法が一般的です。各都道府県が運営する介護サービス情報公表システムでも検索できます。この記事の集計も、そのシステムが公開しているオープンデータを使っています。省令第4条第2項は、契約の入り口で「複数の事業者を紹介するよう求めることができること」を説明し理解を得るよう事業者に義務づけています。
近くに事業所が1つしかない場合はどうすればいいですか?
当サイトが厚生労働省のオープンデータを集計したところ、居宅介護支援事業所が1つしか無い市区町村は200ありました。事業所がある1,858市区町村の10.8%にあたります。市区町村をまたいで依頼することを禁じる条文は見当たりませんでしたが、訪問の距離という現実的な制約は出てきます。まずは地域包括支援センターに、隣接する市区町村まで含めた選択肢があるかを相談してみてください。
ケアマネを変更したいのですが、現担当者に言いにくいです。
担当を変えることを制限する条文は見当たりませんでした。新しい居宅介護支援事業所と契約すると、そこで省令第4条第1項の重要事項の説明と同意の手続きが改めて行われます。あわせて、介護保険法施行規則第77条第1項が、依頼先の事業者名と事業所の名称・所在地を記載した届書を市区町村に届け出ることを定めています。届書の様式や、事業所が代行してくれるかどうかは市区町村で運用が違うので、窓口と新しい事業所にご確認ください。気持ちの面が気になる場合は、事業所の管理者に伝える方法もあります。
ケアマネジャーの費用はかかりますか?
ケアプランの作成について利用者の負担割合を定めた条文はありません。介護保険法第46条第2項は居宅介護サービス計画費を「厚生労働大臣が定める基準により算定した費用の額」とだけ定めており、訪問介護などの居宅介護サービス費に置かれている「百分の九十に相当する額」(同法第41条第4項第1号)のような割合の定めがない、という書き分けになっています。契約時の重要事項説明書に費用の記載があるかは確認してください。
ケアマネへの苦情はどこに言えばいいですか?
まず事業所です。省令第26条第1項が、利用者及びその家族からの苦情に迅速かつ適切に対応することを、同第2項が内容等を記録することを事業者に義務づけています。解決しない場合は市区町村の介護保険担当窓口と、国民健康保険団体連合会への申立てがあります。介護保険法第176条第1項第3号が、同連合会の業務として調査と、事業者に対する必要な指導及び助言を定めています。
条文の上で確認できることを押さえたら、次は「地元にどの施設があるか」「いま空きがあるか」という、公表データでは分からない部分を人に聞く段階になります。担当のケアマネジャーや地域包括支援センターのほかに、入居相談の窓口に空室の状況を含めて聞く方法もあります。


